시말서 양식 다운로드

 

시말서는 직원이 회사의 규정이나 규율을 위반하거나, 업무 중 실수로 인해 문제를 발생시켰을 때 작성하는 문서입니다. 이 문서는 사건의 경위와 문제의 원인을 설명하고, 잘못을 인정하는 태도와 재발 방지 계획을 포함하여 제출하는 것이 일반적입니다.

시말서의 정의

시말서(始末書)는 회사나 조직 내에서 발생한 문제에 대한 사유를 설명하고, 자신의 실수에 대해 반성하며 재발 방지를 약속하는 서류입니다. 일본어에서 유래한 단어로, ‘시말’은 ‘처음과 끝’을 뜻하여, 사건이 시작되고 마무리되는 전 과정을 설명하는 문서라는 의미를 담고 있습니다.

시말서의 주요 목적

1. 책임 인식
   시말서는 본인이 저지른 실수나 잘못에 대한 책임을 인정하고, 이를 구체적으로 설명하는 데 중점을 둡니다. 이를 통해 자신이 한 일에 대해 스스로 책임을 지는 자세를 보여줍니다.
2. 사과와 반성
   시말서에는 잘못을 인정하고 사과하는 내용이 포함됩니다. 단순히 실수를 설명하는 것에 그치지 않고, 진심 어린 반성과 함께 앞으로의 개선 의지를 담아내야 합니다.
3. 재발 방지
   시말서는 단순한 설명 문서가 아니라, 같은 문제가 반복되지 않도록 향후 개선 방안을 제시하는 역할을 합니다. 이는 조직의 질서를 유지하고 업무 효율성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.
4. 징계 기준 자료로 활용
   시말서는 회사에서 직원의 실수를 기록하고 필요한 경우 징계의 기준 자료로 활용할 수 있습니다. 또한, 비슷한 문제를 방지하기 위한 예방 자료로도 사용됩니다.

시말서의 작성 방법

시말서를 작성할 때에는 사건의 경위와 실수의 원인을 명확히 설명하고, 객관적인 태도로 작성해야 합니다. 변명보다는 진실된 사과의 의지를 표현하며, 구체적인 재발 방지 방안을 제시하는 것이 중요합니다.

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