건물 관리나 공사 관련 업무를 하다 보면 꼭 접하게 되는 문서 중 하나가 바로 ‘소방계획서’입니다. 소방계획서는 단순한 서류가 아니라 화재 예방과 초기 대응을 체계적으로 준비하기 위한 필수 문서로, 특정 시설에서는 법적으로 제출이 의무화되어 있기도 합니다. 이번 글에서는 소방계획서가 무엇인지, 어떻게 작성하는지, 그리고 무료 양식은 어디서 받을 수 있는지까지 실무에 꼭 필요한 정보를 정리해드리겠습니다.
소방계획서란?
소방계획서(消防計劃書)는 화재 발생을 예방하고, 화재 시 신속하고 효율적인 대응이 가능하도록 시설의 화재 안전 계획을 체계적으로 정리한 문서입니다.
주로 건축물 관리자, 공사 시공사, 학교, 병원, 다중이용시설, 산업시설 등에서 소방안전관리를 위해 사용합니다.
❗ 법적 근거
- 「화재의 예방 및 안전관리에 관한 법률」
- 「소방시설 설치 및 관리에 관한 법률 시행규칙」 제15조
- 자체 소방계획 수립 대상은 특정소방대상물의 소방안전관리자 또는 관리자
소방계획서 제출이 필요한 경우
다음과 같은 시설이나 상황에서는 소방계획서 작성과 제출이 의무입니다.
- 연면적 1,000㎡ 이상의 업무시설, 판매시설
- 초·중·고등학교, 대학교 등 교육기관
- 병원, 요양병원 등 의료시설
- 고시원, 기숙사, 숙박업소 등 다중이용업소
- 공장, 물류창고 등 산업시설
- 아파트 관리사무소(특히 30세대 이상 공동주택)
- 대규모 리모델링 및 증축 공사 현장
관리자는 매년 1회 이상 소방계획서를 작성해 보관하고, 소방안전교육 및 훈련 기록도 포함시켜야 합니다.
소방계획서 기본 구성 항목
소방계획서는 기관이나 건물의 성격에 따라 조금씩 다르지만, 일반적으로 다음 항목을 포함합니다:
- 기본현황
- 건물명, 위치, 건축연면적, 층수, 용도
- 소방대상물의 개요 및 주요 구조
- 소방 조직 구성
- 소방안전관리자 및 보조자 명단
- 자위소방대 편성도 및 연락처
- 소방시설 현황
- 비상벨, 화재감지기, 스프링클러, 소화기, 제연설비 등 설치 내역
- 점검 주기와 담당자
- 화재 예방대책
- 전기, 가스, 담배, 난방기기 등 위험요소 관리 방안
- 평상시 순찰계획
- 화재 발생 시 대피 및 대응 계획
- 초기 대응 매뉴얼
- 피난 유도 요령 및 탈출 경로
- 대피 훈련 계획
- 교육 및 훈련 계획
- 소방교육 연간 일정표
- 자위소방대 훈련 계획 및 결과
- 소방 관련 점검 및 기록
- 자체점검 계획
- 최근 소방점검 결과 및 조치사항
- 첨부서류
- 건물 도면, 피난경로도, 자위소방대 편성표 등
소방계획서 작성 시 유의사항
- 건물 맞춤형 계획 수립: 템플릿을 그대로 쓰기보다는 해당 건물의 규모와 구조, 용도, 인원수에 맞게 수정·보완해야 합니다.
- 현행 법령 반영: 법령이 수시로 개정되므로 최신 기준에 맞는 항목과 형식을 확인해야 합니다.
- 명확한 역할 분담: 초기 진압, 피난 유도, 신고 등 자위소방대의 역할이 명확히 정리되어야 합니다.
- 정기적인 훈련 계획 포함: 단순 문서 제출이 아니라 실제 훈련 실적까지 포함해야 평가에 유리합니다.
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소방계획서 작성메뉴
소방계획서 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 소방계획서는 누구 책임으로 작성해야 하나요?
A. 소방안전관리자 또는 건물 관리자가 작성 책임자입니다. 일부 시설에서는 반드시 소방안전관리자 선임 신고가 먼저 되어야 합니다.
Q2. 인터넷에서 받은 양식을 그대로 써도 되나요?
A. 기본 형식은 사용 가능하지만, 반드시 시설 특성에 맞게 수정해야 합니다.
예를 들어, 병원은 환자 대피 계획을, 공장은 위험물 관리 계획을 추가로 넣어야 합니다.
Q3. 소방계획서 제출 기한은 언제인가요?
A. 보통 매년 초 또는 소방훈련 이전, 새로운 시설 운영 전 제출합니다. 시설별로 다르므로 관할 소방서에 문의하는 것이 가장 정확합니다.
Q4. 제출하지 않으면 처벌받나요?
A. 일정 규모 이상 시설에서 제출 의무가 있음에도 계획서를 작성하지 않거나 거짓 작성할 경우 과태료 부과 또는 시정명령이 내려질 수 있습니다.
마무리
소방계획서는 단순한 행정 문서가 아닙니다. 시설 이용자의 생명과 안전을 지키기 위한 실질적 준비이자, 화재 시 대응 매뉴얼의 핵심입니다. 한 번 제대로 만들어 두면 연간 점검, 소방 훈련, 비상대응 등 다양한 업무에 활용 가능하며, 관련 법적 의무 이행에도 도움이 됩니다. 지금 바로 자신의 시설에 맞는 소방계획서 양식을 다운로드해보고, 자체 훈련 계획과 시설 현황을 기반으로 꼼꼼히 작성해보세요.
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